아직도 비싼 팩스 단말기로 전화선을 연결해서 비용을 지불하고 불편하게 팩스를 사용하시나요?
팩스의 토너 혹은 잉크가 다 떨어져서 난감한 상황이 발생한 적이 있으신가요?
아니면 괴로운 스팸팩스 때문에 골머리를 앓으신적이 있으신지요?
예전의 팩시밀리라는 팩스 단말기를 사용하시는 분들은 위의 세가지 질문에 적어도 하나 정도는 "예" 라고
대답하시는 분들이 많을거라 생각되는데요.
특히나 처음으로 창업을 시작하시는 분.... 사무실을 마련하기는 했는데, 팩스구입 고민이 많으실텐데,
저역시 지금 현재 조그맣게 사업을 시작하면서 팩스단말기를 구입해야 하나... 고민을 하던중....
인터넷 팩스를 알게 되었고, 지금은 단말기 없이도 거래처간 팩스를 아무 이상없이 주고 받는답니다.
시대가 시대인만큼... 팩스도 이제 단말기 없이 인터넷만 연결되어 있으면 팩스를 주고 받을 수 있는 인터넷팩스를
어떻게 가입하고 사용을 하면 되는지 지금부터 소개해 드리려 합니다.
◆ 우선 인터넷 팩스의 장점을 미리 말씀드리자면,
- 팩스 단말기 구입비용과 전화선은 연결해야 하는 설치비용이 전혀 들지 않아요.
(단순히 인터넷만 연결되어 있으면 된답니다.)
- 팩스를 받을 때나 보낼 때 A4 용지를 전혀 쓸 일이 없다는 거예요.
인터넷팩스는 주고 받을 때 주로 문서파일을 이용해 주고 받기 때문에 PC 모니터 상으로 바로 확인이 가능하고
꼭 필요한 내용의 팩스만 추려서 출력을 하면 되니 A4 용지 절약이 상당하답니다.
특히, 은행권 대출상담 이라는 스팸팩스가 수시로 오는 상황에서는 그 번호를 스팸등록만 해놓으면 불필요하게
낭비되는 용지를 줄일 수 있어요.
- 수신알리미를 설정해 놓으면 기다리는 팩스나 놓치기 쉬운 팩스도 잊지 않고 바로 확인할 수 있답니다.
PC에서도 등록할 수 있고, 휴대전화 문자로도 등록이 가능해요.
이렇게 편리한 인터넷 팩스를 어떻게 가입하고 사용을 하면 될까요?
먼저 인터넷팩스 서비를 하는 인터넷팩스 사이트에 먼저 가입을 해야 하는데, 국내에 인터넷팩스 서비스 사이트가
몇군데 있지만, 저는 처음에 엔팩스를 이용하다가 지금은 하나팩스를 이용하고 있답니다.
두군데 모두 서비스 요금이나 질은 비슷비슷 해서 어느 업체를 사용하셔도 상관없을 것 같네요.
제가 현재 사용하고 있는 하나팩스 사이트 메인 화면이랍니다.
일단, 팩스를 주고 받으려면 회원가입을 먼저 하셔야 하는데, 이코노미 회원과 비즈회원으로 구분되어 집니다.
이코노미 회원은 팩스 발신만 가능한 회원방식인데, 가입비는 따로 없으니, 회원가입시 무료로 충전되는 500원으로
하나팩스를 한번 테스트 형식으로 이용해 보시는 것도 나쁘지 않을 것 같네요. (국내발신 1건 : 42원)
비즈회원은 5,000원/월 비용이 발생하며, 팩스수신번호를 부여 받아 팩스 발신은 물론 수신까지도 가능한 회원이예요.
비즈회원은 이코노미 회원과 달리 회원가입을 하면 발신지원금 1,000원이 무료로 충전된답니다.
그럼 인터넷팩스를 어떻게 보내는지 한번 알아볼까요?
인터넷 팩스를 보내기 위해서는 상단메뉴의 팩스보내기를 클릭하시면 국내/국제로 구분하여 팩스를 보낼 수 있습니다.
보내고자 하는 팩스 수신번호를 입력한 후, PC에 저장된 문서(엑셀,워드,PDF,사진파일 등)를 첨부한 뒤, 다음단계를 클릭~
수신번호와 팩스문서 장수... 그리고 예상요금을 확인 후, 아래의 팩스보내기 버튼을 클릭하면 끝이예요~ 참~ 쉽죠? ^^
그리고 내가 보낸 팩스가 제대로 들어갔나 확인을 하려면 '전송결과' 탭을 클릭하면 한눈에 쫙~ 알 수 있답니다.
위의 캡쳐화면에서 상단 두개는 제가 테스트 한다고 없는 번호로 보냈더니 실패로 뜨는걸 알 수 있네요.
그리고 팩스수신도 가능한 비즈회원들은 '받은팩스보기' 탭을 클릭하시면 수신된 문서를 확인하실 수 있답니다. 이중에 꼭 필요한 것만 선택해서 프린터로 출력하면 용지도 많이 절약할 수 있겠지요? 처음에는 인터넷팩스...라 하여 무지 어렵고 복잡하게 보이는 것 같기는 해도 한번 해보고 나면 일반 팩스 보내는 것보다 훨씬 쉽고 빠르게 팩스를 주고 받을 수 있으니 팩스를 사용하셔야 하는 사무실이나 혹은 처음 창업하시는 분들.... 꼭 한번 참고하셨으면 좋겠네요~ ^^ <↑하나팩스 바로가기> <↑엔팩스 바로가기>
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